Tests et supports thérapeutiques
100 %Tests, licences et matériel affectés aux consultations ; biens durables à amortir.
Comptabilité des psychologues en Belgique
Vos patients,
Vos patients,
votre priorité.
Vos comptes,
notre métier.
Psychologue indépendant ou en cabinet partagé ? GFID vous accompagne dans votre comptabilité, votre fiscalité et les choix qui font grandir votre activité.
Premier rendez-vous en ligne gratuit · Partout en Belgique
Votre métier, notre spécialité.Un conseiller dédié à votre activité.
Expert-comptable agréé ITAAUn cadre professionnel reconnu
Un interlocuteur dédiéDes conseils adaptés à votre métier
Partout en BelgiqueUn accompagnement aussi à distance
Plus de sérénité, au quotidienVos patients méritent votre attention.
Vos patients méritent votre attention.
Vos comptes aussi.
Consultations, préparation des séances, gestion du cabinet : vos journées sont déjà bien remplies. Nous vous aidons à garder une vision claire de votre activité, sans vous perdre dans l’administratif.
01 / SIMPLIFIER
Moins de paperasse
Vos documents sont centralisés, votre facturation simplifiée et votre comptabilité suivie par un conseiller personnel.
02 / ANTICIPER
Plus de visibilité
Honoraires, charges du cabinet et prévisions fiscales : vous disposez de repères pour suivre votre rentabilité et anticiper vos échéances.
03 / AVANCER
Des choix éclairés
Démarrage, investissements, pension ou passage en société : nous étudions les options avec vous, selon votre situation.
Des tarifs lisiblesUn forfait adapté
Un forfait adapté
à votre façon d’exercer.
En personne physique ou en société, retrouvez l’accompagnement correspondant à votre activité. Parlons de vos besoins lors d’un rendez-vous.
Personne physique
Indépendant
À titre principal ou complémentaire.
Forfait mensuel
75 €HTVA / mois
- Conseiller personnel dédié
- Prévisions fiscales et sociales deux fois par an et déclaration IPP
- Application sur ordinateur, web et smartphone
- Facturation, banque connectée et transmission des justificatifs via Peppol ou photo
- Comparaison personne physique / société
Voir les prestations complémentaires du forfait
Simulation PLCI, conseil trimestriel, audit de rentabilité et accompagnement au financement bancaire. Plan financier offert dans l’hypothèse d’un passage en société.
Société
SRL
Pour une activité exercée en société.
Forfait mensuel
262 €HTVA / mois
- Conseiller personnel et comptable dédié
- Déclarations IPP, ISOC, TVA, listing clients et comptes annuels
- Optimisation salariale et fiche de paie du dirigeant
- Application, facturation Peppol, banque connectée et suivi des impayés
- Transmission des justificatifs par photo et optimisation fiscale stratégique
Voir les prestations complémentaires du forfait
Simulation EIP, conseil trimestriel, audit de rentabilité et accompagnement au financement bancaire.
Le tarif dépend de votre forme juridique et des besoins de votre dossier. Le rendez-vous permet de préciser l’accompagnement adapté.
Simple, même entre deux consultationsVos documents au bon endroit.
Vos documents au bon endroit.
Vos chiffres à portée de main.
Sur ordinateur ou smartphone, vos outils comptables vous suivent. Et derrière les outils, votre conseiller reste votre point de contact.
- Photographiez, envoyez, c’est centralisé.
Transmettez vos tickets et factures par photo, e-mail ou Peppol.
- Facturez plus simplement.
Créez vos devis et factures, avec l’envoi et la réception via Peppol.
- Gardez une vue sur votre activité.
Banque connectée, suivi de trésorerie et rappels des factures impayées.
Faisons connaissanceUn premier échange.
Un premier échange.
Une suite plus claire.
01
Parlons de votre activité
Vous démarrez, vous exercez déjà ou vous envisagez une société ? Présentez-nous votre situation et vos questions.
02
Définissons vos besoins
Nous passons en revue votre organisation, vos obligations et l’accompagnement qui correspond à votre dossier.
03
Organisons la suite
Documents, outils, interlocuteur : nous vous accompagnons dans la mise en place de votre suivi comptable.
Vous avez déjà un comptable ?
Nous organisons gratuitement la reprise de votre dossier directement auprès de votre ancien cabinet.
Vos questions, simplement
Un accompagnement qui comprend votre métier.
Quelques repères avant notre premier échange.
Votre checklist des frais professionnels →Vous démarrez comme psychologue indépendant ?
Nous vous accompagnons dans le choix de votre forme juridique, vos simulations de revenus, votre plan financier et l’organisation de votre comptabilité. Le premier échange permet de faire le point sur votre projet.
Comment mieux suivre vos frais professionnels ?
Loyer du cabinet, formations, supervision, outils de consultation, assurances et déplacements : nous examinons les dépenses liées à votre activité et leur traitement comptable et fiscal selon votre situation.
Quand envisager un passage en société ?
Ce choix se prépare à partir de vos revenus, de vos besoins et de vos projets. Nous comparons la personne physique et la société pour vous aider à décider sur la base de votre dossier.
Pouvez-vous travailler avec GFID à distance ?
Oui. L’accompagnement est disponible en ligne partout en Belgique, avec des outils accessibles sur ordinateur et smartphone. Vous pouvez également nous rencontrer au cabinet, près d’Ath, Mons et Tournai.
Comment préparer votre fiscalité et votre pension ?
Prévisions de charges, rémunération, pension complémentaire et investissements sont étudiés avec votre conseiller. Les solutions sont examinées au cas par cas, en fonction de votre statut et de vos objectifs.
Votre prochaine étapeEt si on parlait
Et si on parlait
de votre activité ?
Prenez rendez-vous avec GFID pour faire le point sur votre comptabilité et trouver l’accompagnement qui vous convient.
Premier rendez-vous en ligne gratuit · Démarrage ou reprise de dossier
Vous préférez être rappelé ?
Laissez vos coordonnées pour que nous puissions vous recontacter.
Ces coordonnées nous permettent de répondre à votre demande de rappel.
Notre expertise · Vos frais professionnels
Dépenses déductibles : Psychologues
Des repères concrets pour préparer votre dossier et comprendre la déduction fiscale de vos dépenses. Chaque taux porte sur la part professionnelle admissible, justifiée par une facture ou un reçu. Les règles ci-dessous concernent les frais réels.
Supervision et intervision
100 %Lien avec la pratique professionnelle à documenter ; exclure les dépenses privées.
Rendez-vous et téléconsultation
100 %Logiciels professionnels et services de gestion du cabinet.
Locaux et charges
100 % de la part professionnelleLoyer, énergie et entretien : usage professionnel justifié, bail compatible et formalités locatives applicables.
Téléphone et internet
100 % de la part professionnelleRépartir les usages privés et professionnels selon une méthode justifiable.
Formation et documentation
100 %Contenu en lien avec l’activité exercée ; conserver programme et facture.
Comptabilité et frais bancaires
100 %Honoraires et frais du compte liés à votre activité professionnelle.
Train et transports publics
100 %Déplacements professionnels justifiés ; exclure la part privée.
Repas au restaurant
69 % en principeAppliquer sur la part professionnelle. Noter le motif et les participants ; exceptions à examiner.
Réceptions et cadeaux d’affaires
50 % en principeLien professionnel et justificatifs indispensables ; certaines exceptions existent.
Voiture et frais automobiles
0 à 100 % selon le véhiculeTaux selon motorisation, CO₂, date d’acquisition et régime IPP/ISoc ; appliquer aussi la quote-part professionnelle.
Vêtements ordinaires et frais privés
0 %Les vêtements de ville et dépenses privées sont exclus, même portés au travail.
Un pourcentage de déduction, pas un remboursement.
Une dépense professionnelle admissible de 100 € au restaurant donne en principe 69 € de frais déductibles. L’économie d’impôt dépend ensuite de votre situation. « 100 % » désigne la part professionnelle, après exclusion de l’usage privé. Les biens durables se déduisent généralement par amortissements.
La récupération de TVA suit des règles distinctes : elle dépend notamment de votre statut TVA et de vos opérations. Les soins exonérés n’ouvrent généralement pas de droit à déduction. GFID vérifie les justificatifs, les quotes-parts, les exceptions et le régime applicable à votre dossier.
Repères au 4 octobre 2026 · Sources : SPF Finances — frais professionnels · Limites restaurant, réception et vêtements · Fiscalité automobile 2026 · Déduction de TVA.
Valider mes dépenses avec GFID →Ouvrir la checklist de mon métier →Notre expertise · Vos choix fiscaux
Optimisations fiscales : Psychologues
Consultations, cabinet et protection de vos revenus : étudier vos options selon votre forme juridique.
Ces pistes dépendent de votre statut, de vos revenus et de votre patrimoine. Les cartes indiquent les bénéficiaires concernés et les conditions à examiner avec GFID.
Organiser votre cabinet
Psychologue · consultations et locauxComparer cabinet partagé, location extérieure et location réelle d’un local personnel à la société. Documenter surfaces, mobilier et usage professionnel ; tenir compte de la TVA applicable aux soins et aux autres prestations.
PLCI et PLCI sociale
Indépendant · avec ou sans sociétéDéduction des primes admissibles comme frais professionnels, dans les plafonds liés à vos revenus. Cotisations sociales intégralement payées et conditions d’affiliation à vérifier. La PLCI sociale inclut un volet de solidarité.
CPTI / PLCIPP
Indépendant en personne physiqueRéduction d’impôt de 30 % des cotisations admissibles, sous la règle des 80 %. Complément de pension à étudier après la PLCI ; tenir compte des frais, taxes et de l’imposition à la sortie.
EIP — pension via votre société
Dirigeant indépendant en sociétéLa société finance votre pension complémentaire. Déduction des primes sous conditions, notamment la règle des 80 % et la rémunération régulière du dirigeant. Un éventuel rattrapage doit être calculé.
Chèques-repas
Dirigeant en société · salariésAvantage exonéré pour le bénéficiaire si toutes les conditions sont respectées : convention, jours effectivement travaillés et contribution personnelle. En 2026 : valeur maximale de 10 €, dont au moins 1,09 € à votre charge. Pas de chèques-repas pour vous-même comme indépendant en personne physique.
Intérêts sur compte courant créditeur
Vous prêtez à votre sociétéVos avances peuvent être rémunérées par des intérêts. Documenter le prêt, appliquer un taux admissible, retenir le précompte mobilier et contrôler les plafonds de requalification en dividendes. Comparer le résultat net avec les autres modes de rémunération.
Compte courant débiteur
Vous devez de l’argent à votre sociétéUn prêt gratuit ou à taux réduit peut créer un avantage de toute nature imposable. Comparer remboursement du solde, intérêts effectivement payés et coût fiscal de l’avantage. Ce solde ne constitue pas, à lui seul, une économie d’impôt.
Loyer professionnel et mobilier
Propriétaire · location à votre sociétéLouer réellement une partie de votre bien et son mobilier à la société peut être étudié. Bail, surfaces, inventaire et loyers de marché à documenter. Distinguer revenus immobiliers et mobiliers, vérifier la requalification du loyer en rémunération et les obligations déclaratives. Aucune ventilation mobilier arbitraire.
Rémunération et bénéfices
Personne physique ou société · simulationComparer le revenu net global, les cotisations sociales, la pension et la trésorerie. En société, étudier rémunération et dividendes, ainsi que les régimes éventuels selon leurs conditions et délais ; intégrer les règles en vigueur au moment de la distribution.
Remboursement des frais professionnels
Dirigeant en société · salariésFaire rembourser les dépenses réellement avancées pour la société avec justificatifs et motif professionnel. Éviter tout double remboursement ou double déduction ; n’utiliser un forfait qu’avec une base admise et documentée.
Choisir une combinaison adaptée à votre situation.
Une déduction réduit la base imposable ; une réduction d’impôt agit sur l’impôt calculé ; une exonération évite une imposition si ses conditions sont respectées. Les pensions complémentaires impliquent des plafonds, des frais, une disponibilité limitée du capital et une fiscalité à la sortie. Les avantages ne s’additionnent pas automatiquement.
Nous comparons le revenu net personnel et le coût pour l’activité, puis vérifions les contrats, justificatifs, plafonds et obligations déclaratives avant la mise en place.
Sources officielles et conditions des dispositifs
Votre activité · Vos chiffres · Votre revenu
Simulateur Compte d’exploitation Psychologues
Ajustez votre chiffre d’affaires et les charges de votre métier pour estimer votre revenu en personne physique ou en société. Montants annuels, hors TVA récupérable : ajoutez la TVA non récupérable à vos charges.