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Checklist de frais professionnels · Belgique

Dépenses déductibles
Consultant

Missions, déplacements, outils de travail et développement de votre expertise : classez les dépenses liées à votre activité de conseil.

Cochez les pièces à rassembler. La sélection est temporaire et n’est pas envoyée à GFID.

Des dépenses à examiner, selon votre situation.

Cette liste aide à préparer votre dossier. Une case cochée ne confirme ni une déduction intégrale ni une récupération de TVA. Faites valider le traitement par votre comptable.

01

Outils et production des missions

02

Bureau et relation client

03

Expertise et protection

04

Frais de gestion à rassembler

05

Justificatifs à préparer

Le point d’attention pour votre métier

Pour une dépense engagée en mission, notez le client, l’objet et la date. Distinguez vos propres charges des dépenses refacturées et des débours éventuels avec votre comptable.

Avant de comptabiliser

Usage mixte : isolez la part professionnelle et gardez votre méthode de calcul.

Investissements : un équipement utilisé durablement peut devoir être amorti plutôt que déduit immédiatement.

Restrictions : voiture, repas, vêtements ordinaires et frais privés ne se traitent pas comme une facture de fournitures. N’appliquez pas un taux unique à toute la liste.

TVA : la récupération dépend de votre régime et de la dépense.

Repères vérifiés en octobre 2026 : SPF Finances — frais professionnels · SPF Finances — déduction de TVA. Exemples indicatifs à adapter à votre dossier.

Passez de la checklist au suivi

Des pièces bien classées.
Des comptes plus clairs.

GFID vous accompagne pour organiser vos documents et examiner les frais de votre activité.